Planilha de fornecedores

Planilha pronta de fornecedoresUm dos quesitos chave para o sucesso são os fornecedores de matéria-prima ou de produtos de grande importância ao planejamento da empresa. Como tocar em frente se você não tem a relação com as informações que possibilitam o contato com os mesmos?  Uma planilha de fornecedores pode resolver todos os problemas! Por isso é que vamos disponibilizar alguns modelos para download gratuitas que lhe possibilitará fazer o cadastro de seus parceiros de negócio e estreitar as suas relações, pois estes, possuem um papel fundamental.

Um dica importante que é fornecida pelo SEBRAE, é que você tenha em seu banco de dados informações de mais de um fornecedor para um tipo de matéria-prima, assim não dependerá de uma única fonte, se caso algo der errado, há opções para recorrer. Esses fornecedores, evidentemente, devem suprir a demanda da empresa atendendo as solicitações em prazos estabelecidos.

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Alguns fatores devem sempre ser levados em consideração na hora de escolher os seus fornecedores, dentre eles:

  • Distância física;
  • Referências;
  • Custo do frete;
  • Qualidade;
  • Capacidade de fornecimento;
  • Preço;
  • Prazo;
  • Forma de pagamento e de entrega.

Quem quiser entender mais sobre o assunto, pode conferir um artigo específico do SEBRAE que dá dentre essas dicas, muitas outras que são de suma importância para empreendedores pequenos e que necessitam de mais instruções para organizar as suas estratégias de crescimento.

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Planilha de fornecedores: opção 1

Com essa planilha de fornecedores que foi cedida pelo site Guia do Excel, temos as seguintes funções:

Novo: Serve para fazer a inclusão de um novo fornecedor. Os dados serão limpos e você deverá navegar entre eles utilizando o botão “Enter”.

Alterar: Para fazer alterações em dados de fornecedores já cadastrados, você pode utilizar a opção “Alterar”. Os dados serão habilitados para a realização de edição.

Excluir: Para remover do seu do seu banco de dados, selecione esta opção. Ao clicar sobre ela, uma mensagem de confirmação aparecerá perguntando se deseja realmente excluir o registro.

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OK: Serve para confirmar a inclusão, alteração ou exclusão de dados.

Cancelar: Serve para encerrar uma operação que esteja em edição como: incluir, alterar ou excluir.

Pesquisar: Selecionando “Pesquisar” você abrirá o formulário de pesquisa para a busca de fornecedores.

Navegação: São os botões no final do formulário. Eles servem para navegar do primeiro registro, para o anterior, próximo e último registro.

Sair: Clique no botão “Sair” para encerrar a seção de cadastro de fornecedores do Excel.

BAIXAR (CLIQUE AQUI)

Planilha de fornecedores: opção 2

Aqui temos a planilha gratuita do site SEBRAE. É uma ferramenta simples que inclui todos os dados que você precisa para entrar em contato com os seus fornecedores e fazer os pedidos para sua empresa. Para iniciar o processo, basta clicar na aba “Cadastro de fornecedores” e começar a preencher os dados conforme solicitado.

Caso esteja tendo dificuldades para conseguir preencher todos os dados, utilize a aba “Exemplo” para entender melhor como ela deve ser utilizada. Ao preencher as informações da tabela, certifique-se de alguns detalhes como:

  • Elencar informações formais do fornecedor, tais como nome e CNPJ;
  • Faça uma verificação dos produtos e também serviços ofertados e assim suas especificações técnicas;
  • Lembre-se de não deixar em branco campos de contatos imediatos, como telefone e e-mail, são muito importantes;
  • Procure também registrar observações sobre o fornecedor, como, por exemplo, o desempenho (respeito de prazos de entrega, confiabilidade etc. ).

Download

Além dessa, outras ferramentas do SEBRAE podem ser encontradas em um post específico de nosso site, confira!

Planilha de fornecedores: opção 3

Sem dúvidas, esta é a mais simples de todas! Requisita do usuário apenas informações sobre o nome do fornecedor, website, atividade e e-mail. Todas as informações são escalonadas em colunas e não há qualquer dificuldade em utilizá-la. Se você não tem muita familiaridade com o Excel, pode ser que esta planilha lhe seja útil, entretanto, vale ressaltar, que dentre as outras opções aqui listada, ela é com menos detalhes e informações de todas.

Download

Provavelmente muitas das empresas que estão buscando planilhas para cadastro de fornecedores trabalham também com vendas. Pensando nisso, recomendamos um produto premium, uma Planilha para controle de vendas. Os desenvolvedores também permitem que alterações sejam feitas conforme a necessidade dos usuários, para isso, basta entrar em contato.

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