Planilha de Controle de notas Fiscais

Planilha para o controle de nota fiscalFazer o controle de notas fiscais dentro de uma estabelecimento é importante pois possibilita que o empresário tenha uma visão mais completa e abrangente da situação econômica para auxiliar na tomada decisões consideradas seguras para o negócio.

Confira sempre a autenticidade das notas fiscais recebidas, você pode fazer isso consultando o site da prefeitura emissora, isso permitirá que você se informe sobre a veracidade do documento e o ajuste de impostos a serem pagos. Trabalhando assim, você consegue evitar problemas financeiros e tributários.

Ao fazer o controle de notas fiscais, todas essas informações deverão ser repassadas para a contabilidade da empresa. É importante que você notifique todas as movimentações financeiras ao seu contador, que é o profissional responsável pelo controle.

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Uma dica útil é optar por um sistema de gestão eletrônica que disponibiliza essas informações automaticamente para a elaboração de fluxo de caixa e demonstrações de resultados.

Mantenha um bom relacionamento com os setores de contas a pagar e contas a receber dos clientes e fornecedores da sua empresa, fazendo isso você garantirá o acesso com mais facilidade para fazer alterações nos documentos sem trâmites burocráticos ou custos adicionais.

Controle de notas fiscais através de planilhas

A planilha que vamos disponibilizar abaixo é simples, porém eficaz para fazer o controle de notas fiscais de qualquer empresa. Possui apenas uma aba e o usuário deverá colocar informações como:

  • Número da NF;
  • Data de lançamento;
  • Nome do cliente/fornecedor;
  • Natureza (se é compra ou venda);
  • Valor da nota e tipo da nota (se é saída ou entrada).

Os primeiros campos já vem preenchidos exemplificando como a planilha deverá ser utilizada. Mais abaixo você pode começar a fazer seus lançamentos conforme indicado no exemplo.

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2ª opção para controle de notas fiscais através de planilhas

Esta planilha de controle de notas fiscais é um pouco mais sofisticada e completa do que a primeira. Com ela você tem dados específicos do tomador de serviços ou clientes, pode fornecer dados do seu município/estado, cnpj/cpf, vencimento, entre outras coisas mais.

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Cada coluna desta planilha pode ser preenchida com um tipo de nota fiscal diferente, faça o download e experimente.

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Ebook para Controle de notas Fiscais Eletrônicas

Não se trata necessariamente de uma planilha, mas sim um Ebook com algumas dicas para pessoas que possuem empresas e querem mais informações sobre notas fiscais eletrônicas. Vale a pena fazer o download e extrair todo o tipo de informação útil no documento criado pelo site Conta Azul em parceria com a Syhus.

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A maioria das empresas hoje em dia possuem um sistema de gestão online. Ou seja, deixaram de utilizar o papel e passaram a utilizar modelos eletrônicos. Com o avanço da tecnologia, essa preferência torna-se irreversível, até mesmo porque a forma de controle passa a ser muito mais eficiente.

Dentre os setores que já adotaram a nota fiscal eletrônica estão:  Nota Fiscal Eletrônica de produto (responsabilidade estadual), a de serviço (de responsabilidade das prefeituras)e a Nota Fiscal Eletrônica de transportes de mercadorias.

Quais as diferenças entre a nota fiscal e a nota fiscal eletrônica?

Para a emissão da nota fiscal comum, uma firma adquire e instala um equipamento emissor de cupom fiscal, nele está acoplado ou não ao seu terminal de ponto de venda de mercadorias. A nota fiscal eletrônica é uma evolução desse processo, porque todos os dados são armazenados eletronicamente, não havendo a necessidade de imprimir nada consequentemente facilitando os processos de elaboração, fiscalização e arquivamento. A tendência é, com o passar do tempo, as NF-e venham a substituir totalmente as notas impressas atualmente.

Quer melhorar toda a gestão de finanças da sua empresa? Confira o pacote com 9 planilhas que abrangem atividades desde o fluxo de caixa até o ponto de equilibro do seu negócio. Você ainda pode experimentar gratuitamente uma versão demonstrativa. As planilhas incluem:

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